智慧团建在线注册(附系统操作常见问题解答)

2024-11-16 19:41:39 买帖  | 投诉/举报

智慧团建在线注册(附系统操作常见问题解答)

智慧团建为了方便大家,在网上设置了登录入口方便各位进行登录,这里为各位分享智慧团建登录网址,还不知道如何登录的用户可以来看一下。

登录入口

智慧团建登录入口地址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/

使用环境

1.电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

2.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

3.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

智慧团建常见问题解答

一、团员为什么无法录入系统?

目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。

因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明,交由各省级团委汇总后报团中央,由团中央统一录入系统。(各省级团委需统计:总数,团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。)

2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(新疆从2016年起进行限制)。

针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决

情况二:前四位年份与入团时间不一致

情况三:位数不对/号段不对

情况四:填写有误(格式不对)

3. 其他无法录入的情况

当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。

需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

二、为什么组织名片中,有些学校有“学校机构编号”一栏,有些学校没有?

1. 只有已录入学校机构编号的学校团组织组织名片中才会显示,未显示则表示未录入编号;

2. 并非所有的学校团组织都需要录入学校机构编号,仅限于具有学校机构编号的独立学校团组织,不包括学校的下属学院和班级团组织。

三、忘记密码该如何操作?

让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”(非团支部成员查看团干部管理-团干部列表——钥匙小图标;团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码” 按照页面提示操作即可。

四、团组织添加团员团干部有哪些注意事项?

团员团干部导入前请先在“批量导入团员团干部数据”页面下载导入模板,团支部管理员务必要按照导入模板填写信息;

导入说明、标题行不能删除,删除这两行数据会导致导入失败;

系统只会导入Excel表格中的前1000条数据,一次性导入表格中的数据不要超过1000条;

数字、字母不能采用全角的输入法;

出现导入失败的数据,请按照系统提示进行修改。

五、身份证号码重复,该如何解决?

导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法,如下:

● 导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据:

● 提示重复对导入结果不会造成影响,可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息;

● 导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据:

● 明确该团员团干部应该归属的团组织;

● 联系上级团组织管理员协调解决;

● 可以通过“组织关系接转”的方式将团员接转到本组织;

● 导入团支部管理员自己的数据,请在上传的Excel表格中删除该数据。

注意:管理员需要仔细核实团员团干部身份证信息。

智慧团建在线注册(附系统操作常见问题解答)

六、关于注册界面,搜索组织时没有显示搜索结果的问题说明。

建议各级在注册搜索组织时,尽量先选定省级组织后再使用搜索功能,搜索时请使用组织全称。

智慧团建在线注册(附系统操作常见问题解答)

七、团的领导机关、团委、团工委、团总支组织的管理员的团籍在哪个组织,需要怎样才能有团籍?

智慧团建系统团员团干部的团籍都在团支部,使用管理员注册功能,注册到:团的领导机关、团委、团工委、团总支担任管理员,这一批人没有团籍,可以在个人中心发起“申请团籍”功能,具体步骤为:

第一步:登录系统,点击团员基本资料处的“+”进入个人名片详情页;

第二步:点击“申请团籍”,进入申请团籍页面;

第三步:选择需要加入的团支部,再点击“提交”,需要团支部管理员审批,审批通过即可加入到团支部;

智慧团建在线注册(附系统操作常见问题解答)

八、组织简称,组织全称,组织类别,行业类别填写后是都不可修改,需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改?

(1)组织类别可以修改一次,修改机会给了本组织管理员:当本组织管理员注册成功登录时,对本组织信息进行核对、完善的时候可以修改组织类别。组织简称、组织全称、行业类别可以任意修改。

(2)其中团中央、38家省级团委的组织类别、简称、全称、行业类别不可修改。

九、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善?

1. 团的领导机关/团委/团工委/团总支管理员前往 团干部列表确认;

2. 团支部管理员前往 团员列表确认。

十、团委/团工委/团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作?

团委/团工委/团总支管理中心,组织关系接转有3种方式:批量接转、办理转入、办理转出。

路径:管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。

1. “组织关系批量接转”:可一次性接转最多30人;无需审批。

操作步骤:选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。

2. “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委/团工委/团总支。

操作步骤:输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交

审批流程:被转入成员的转出组织(即原团支部或者原团支部的直属上级管理员)审批—当前团委/团工委/团总支管理员分配加入的团支部。

3. “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤:选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交

(1) 前提:如果选择转入的组织为团委/团工委/团总支。

审批流程:转入团委/团工委/团总支的管理员审批– 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息– 分配新成员加入的团支部即可。

(2) 前提:如果选择转入的组织为团支部。

审批流程:转入的组织(即新团支部或者直属上级管理员)审批同意即可成功。

十一、身份认证不通过是什么原因?

特别强调:认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善,个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。

目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。

1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致;

2. 之前在个人信息/团干部列表/团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名(即在人员a的个人信息页面,将其身份证号和姓名改为了人员b);

3. 姓名和身份证号码信息无误,但未通过公安部公民身份核验,公安部的信息是动态采集的过程非实时更新,该情况较少;

4. 组织全称中含有括号,批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象,该情况之后后台会统一再次认证,不建议现在改组织名称。

注意:

1. 前2种情况请将身份证号码和姓名发给运营人员,后台会统一处理;

2. 情况3、4不会影响功能使用,之后会再次统一认证。